Requisitos para renta de autos a largo plazo

La renta es una alternativa que está maximizando las operaciones de los negocios en todas las industrias. Por su flexibilidad en plazos, beneficios de uso y los servicios incluidos, el Renting continúa ganando terreno frente a los tradicionales modelos de leasing y compra. En este artículo, veremos algunos de los principales beneficios así como los requisitos más comunes al momento de contratar un auto en esta modalidad.

¿Qué es el Renting?

El Renting es un contrato de alquiler con diferentes marcas y tipos de autos en Costa Rica, todos cero kilómetros. Las empresas de alquiler adquieren para el usuario el tipo de vehículo que requiere a cambio de una cuota mensual fija de alquiler. 

Cada auto de alquiler se puede personalizar según la duración del contrato, tipo de uso y servicios. Además, estos términos y condiciones pueden cambiar con cada renovación, atendiendo la necesidad de movilidad de cada cliente. 

Los servicios incluidos en un contrato de Renting con Total Fleet son:

• Asesoría y compra de flota
• Seguro
• Marchamo 
• Revisión técnica 
• Mantenimiento
• Asistencia en carretera 24/7
• Auto sustituto
• Servicio de valet
• Administración de flota
• Renovación de flota

¿Cuáles son los principales beneficios de la renta de autos a largo plazo en Costa Rica?

La renta de vehículos a largo plazo ofrece beneficios operativos, financieros y comerciales. Entre lo más atractivos encontramos:

Mejora la operativa del negocio

Al contar con gestión de flota, atención de asistencias, servicio personalizado para el usuario y administrador, servicios como valet y auto sustituto para gestionar la continuidad de negocio.

Simplificación de flota: Utilizando Renting, se delegan muchas tareas administrativas relacionadas con la gestión de flota. Esto incluye la gestión de aseguradoras, mantenimiento, coordinación de servicios, gastos de tenencia y otros.

El Renting mantiene una operativa fluida y sin complicaciones administrativas.

Mejora en las condiciones financieras del negocio

El alquiler de vehículos a largo plazo o Renting permite disponer de los recursos que anteriormente se destinaban a la compra o financiamiento de vehículos. 

Sin depreciación: Al contar con un alquiler de autos a largo plazo en Costa Rica, las empresas evitan la pérdida de valor que experimentan los vehículos a lo largo del tiempo. 

Menor compromiso financiero: Comprar o financiar un vehículo implica costos adicionales y un compromiso a largo plazo. Tener los vehículos en Renting ofrece cero ataduras financieras y libera capacidad de endeudamiento.

El alquiler trabaja con depósitos de garantía y no con primas o altos desembolsos. Adicionalmente, alquilar permite mantener un mejor flujo de caja al predecir el costo de la flota y claro minimizar los costos ocultos en mantenimientos, pagos de gastos de tenencia, servicios en carretera, talleres, repuestos y otros propios del manejo de flotas.

Mejora del área comercial

Al contar con autos nuevos y poder aplicar los recambios de flota en plazos más convenientes, el área comercial mantiene una excelente imagen corporativa y brinda mejoras en el confort y seguridad de los usuarios. 

La flexibilidad en los requisitos para el arrendamiento de autos en Renting

Lo primero que se debe comprender es la estructura del Renting. Es necesario recordar que los vehículos se adquieren exclusivamente para el cliente y no son autos de la flota regular de un Rent a Car, quien suele ser el proveedor del servicio. 

Teniendo esto claro, se comprende que el Renting es un arrendamiento operativo puro, por lo tanto, el riesgo de la compra, la tenencia y la reventa de cada vehículo es del proveedor y no del usuario final, mismo que no está ni financiando ni comprando el vehículo.

En términos simples, principalmente existen dos grandes variables para determinar una tarifa y los requisitos para cada solicitante de Renting. 

La primer variable 

El giro del negocio del solicitante: Ciertamente siempre será necesario conocer sobre la actividad del cliente para determinar necesidades y asesorar sobre cómo mejorar la operación. 

Tomando en cuenta la estructura del tipo de arrendamiento, adicionalmente, con el Renting se toma en consideración el tipo de vehículos solicitados (Marcas, estilos, características, etc) así como el uso que se le dará a los mismos. El tipo de uso define desde los kilometrajes anuales hasta la cantidad de mantenimientos y servicios que se necesitarán.

En una misma empresa, un contrato de alquiler a largo plazo para un sedán de uso urbano puede ser totalmente diferente a un contrato de una panel de reparto ya que, uno será de uso regular y el otro será de uso intensivo, por lo que cada unidad requerirá de menos o más servicios y también de plazos de contratos diferentes según sea lo recomendado.

Entonces, teniendo claridad del giro del negocio, el tipo de autos, tipo de uso y los plazos, es posible ofrecer una tarifa mensual 100% personalizada. 

La segunda variable 

Condición financiera del solicitante: Aun cuando no estemos gestionando un financiamiento, será importante que se pueda demostrar que a lo largo del contrato el solicitante podrá hacer frente a los pagos de las cuotas de alquiler y por esto, la evaluación del proveedor tendrá que ver con analizar esa capacidad de pago desde el giro del negocio y algunos datos financieros primordiales para perfilar el tipo de cliente. 

Los documentos más comunes para evaluar la capacidad de pago de un solicitante (relación entre los ingresos y las deudas) son balances generales y estados de resultados en caso de empresas y constancias salariales o datos contables en caso de personas físicas y profesionales independientes.

Cabe recalcar, que no siempre se solicitará la misma información pues cada caso puede ser diferente según el tipo de empresa, negocio, particularidades fiscales y otros que se pueden tomar en cuenta para gestionar un contrato de Renting. 

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